Los 7 errores más comunes al organizar un evento (y cómo evitarlos)

Organizar un evento suena fácil en la teoría: eliges un local, mandas unas invitaciones y listo. Pero en la práctica… todos sabemos que puede convertirse en una montaña rusa de chats infinitos, cambios de planes y más de un quebradero de cabeza. Por eso, hoy repasamos los 7 errores más comunes al organizar un evento (sí, esos en los que todos hemos caído alguna vez) y cómo Komvo te ayuda a evitarlos para que solo te preocupes de disfrutar.

1. No definir bien el presupuesto 💸

El error: “Cada uno paga lo suyo y ya vemos” → Spoiler: nunca funciona. La solución con Komvo: menús cerrados, precios claros por persona y opciones como barra libre para que nadie se lleve sorpresas.

2. No confirmar el número de asistentes 👥

El error: contar con 20 y que aparezcan 12 (o al revés). La solución con Komvo: seguimiento de confirmaciones en tiempo real desde tu sala privada.

3. Elegir un local sin pensar en el grupo 📍

El error: reservar el sitio de moda, aunque no tenga capacidad ni ambiente para vuestro plan. La solución con Komvo: filtra por capacidad, tipo de plan o incluso por terraza, música o menú degustación.

4. Dejar la reserva para el último momento ⏰

El error: “Lo vemos el viernes” → el viernes no queda sitio. La solución con Komvo: reservas fáciles y rápidas en locales con disponibilidad real.

5. No tener en cuenta los gustos del grupo 🍽️🍹

El error: uno quería cena formal, otro quería cóctel y acabáis en un sitio que no convence a nadie. La solución con Komvo: variedad de planes (cumpleaños, afterworks, cenas de empresa, despedidas…) y menús para todos los gustos.

6. Perder horas organizando por WhatsApp 📲

El error: 200 mensajes, stickers, memes y aún sin decidir. La solución con Komvo: compartes el enlace del plan y cada uno confirma sin dramas.

7. No disfrutar del evento porque estabas pendiente de todo 😵‍💫

El error: ser el “organizador mártir” que solo coordina y no disfruta. La solución con Komvo: centralizamos la organización y el local se ocupa del resto. Tú solo tienes que pasarlo bien.

En resumen:

Organizar un evento puede ser un caos… pero no tiene por qué. Komvo está para que no caigas en estos errores y tu plan salga redondo, sin estrés y sin perder tiempo. 👉 ¿Listo para organizar tu próximo evento sin fallos?